sobota, 7 czerwca 2014

Przeżyć bez komórki na spotkaniach

66% osób nie przetrwałoby jednego dnia bez komórki (Entrepreneur, maj 2014). A jednak w ewolucji pracy człowieka komórka może być szkodliwa, szczególnie na spotkaniach, gdyż używanie telefonów na spotkaniach staje się coraz bardziej akceptowalne (Marshall, październik 2013).
Bez komórek
Oprócz oficjalnych reguł warto zorganizować grę w stos komórek, w której wszyscy wyciągają swoje telefony na stół i trzymają je tam do końca spotkania. W restauracji przegrany w grze płaci za obiad, a w biurze? Pisze podsumowanie spotkania! Jeżeli wszyscy wygrywają, to notatka jest obowiązkiem organizatora.

Mało osób
Paul English, założyciel i dyrektor techniczny Kayak, wprowadził ograniczenie liczby osób na spotkaniu. "Czy potrzeba Was aż 10 do podjęcia decyzji? Nie ma wśród Was trzech wystarczająco bystrych, żeby to zrobić!" (The New York Times, lipiec 2013).

Czytelnia na początku
Jeff Bezos, założyciel i prezes Amazon, wprowadził na początek spotkania czytanie w spokoju wprowadzenia do spotkania, które obowiązek ma przygotować organizator, zanim zacznie się dyskusja.

Dyscyplina czasu
Chirurg Jon Lloyd zredukował do zera zakażenie ran poprzez 30-minutowe spotkania w małych grupach z pielęgniarkami, lekarzami, dozorcami, dostawcami żywności, jak i pacjentami. (fastcompany.com, kwiecień 2014).
Bezcenne w utrzymaniu dyscypliny czasu są spotkania na stojąco. Stanie wzmacnia kreatywność a eliminuje przytulną atmosferę. Firma KesselsKramer z Amsterdamu wprowadził piknikową salę konferencyjną. Ten nieformalny, kameralny klimat wyzwala porywające dyskusje, ale po 45 minutach plecy zaczynają boleć, a ludzie chętnie kończą spotkanie i wychodzą. Chyba nikt nie będzie narzekał na spotkania kończące się zbyt szybko!?

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz