Ekonomia dzielenia się

W poście Ewolucja pracy człowieka zauważymy cel...

jednak możemy być "świadkami nowej ery w światowej ekonomii" (3 miliony bohaterów).

Jak kultura organizacyjna kształtuje biuro

Badacze ze Steelcase, największy producent mebli biurowych (drugi w Europie po szwedzkim Kinnarps) "zidentyfikowali sześć wymiarów kultury organizacyjnej, które kształtują relacje społeczne w biurze" (hbrp.pl). W raporcie jest charakterystyka krajów na tych wymiarach, ale brak Polski (How Culture Shapes the Office). Spróbujmy wykorzystując tezę o różnicach między ludźmi wschodu i zachodu umieścić Polskę na tych wymiarach (zobacz post Geografia myślenia autorstwa Nisbett z 2 sierpnia 2013). Polska jest pomiędzy Niemcami a Rosją i Chinami! Dlaczego Chiny? Bo przechodząc z gospodarki sterowanej na rynkową w wielu miejscach poszliśmy jak Chiny i inaczej jak Rosja (profesor Kołodko, Dokąd zmierza świat).

Kultura organizacyjna:

1. Autokratyczna - komunikacja i współpraca pomiędzy poszczególnymi szczeblami zarządzania są ograniczone do minimum; a konsultacyjna - pracownicy uczestniczą w podejmowaniu decyzji i wykazują inicjatywę.
1. Niemcy są bardzo konsultacyjni.
2. Rosja jest bardzo autokratyczna.
3. Chiny są również autokratyczne.
4. Polska chyba jak Francja pośrodku, z tendencją do konsultacyjnej.
2. Indywidualistyczna - wysoko ceni się samodzielność i autonomię; a kolektywistyczna - najważniejsze elementy to spójność grupy i współpraca.
1. Niemcy są pośrodku.
2. Rosja jest bardzo kolektywistyczna.
3. Chiny jeszcze bardziej kolektywistyczne.
4. Polska chyba jak Hiszpania zbliżająca się do Niemiec.
3. Męska - czynnikami dominującymi są osiąganie sukcesów i rywalizacja; żeńska - wysoko ceni się współpracę i harmonię.
1. Niemcy są męscy.
2. Rosja jest żeńska.
3. Chiny blisko Niemiec męskie.
4. Polska będzie męska.
4. Tolerująca niepewność - problemy są rozwiązywane "w biegu"; a asekuracyjna - nacisk na drobiazgowe planowanie procesów i struktur.
1. Niemcy są pośrodku, chociaż słynna jest niemiecka dokładność.
2. Rosja jest najbardziej asekuracyjna.
3. Chiny wręcz przeciwnie, najbardziej tolerujące niepewność.
4. Polska będzie jak Niemcy.
5. Z krótką perspektywą - nacisk na szybki zysk i minimalizację inwestycji; a z długą perspektywą - nacisk na inwestycje i długowieczność firmy.
1. Niemcy są raczej z krótką perspektywą.
2. Rosja po środku.
3. Chiny z najdłuższą perspektywą.
4. Polska będzie jak Rosja.
6.  O słabym kontekście - kluczem do współpracy jest bezpośrednia i jawna komunikacja; o silnym kontekście - niezbędnymi czynnikami budowania porozumienia są komunikacja nie wprost i niewerbalne sygnały.
1. W Niemczech kulturę cechuje niski poziom kontekstowości - pracownicy powinni komunikować się w sposób szczery i prostolinijny. Przestrzenie biurowe powinny być wyposażone w białe tablice i inne narzędzia służące wymianie informacji.
2. Rosji jest po środku, bliżej silnego kontekstu.
3. W Chinach, których kulturę cechuje wysoki poziom kontekstowości, takie narzędzia jak wideokonferencja pozwalają uczestnikom wirtualnych zebrań dostrzegać wizualne sygnały - miejsca zajmowane przez poszczególne osoby i ich język ciała - co sprzyja głębszemu porozumieniu.
4. Polska będzie po środku, jednak bliżej słabego kontekstu. Najmniej kontekstowi są Holendrzy.

Czy w Polsce sprawdzą się bardziej niemieckie czy chińsko-rosyjskie modele biur?

Zaciszna jaskinia czy wspólna przestrzeń

"Wielu ludzi dziwi fakt, iż od ponad pięćdziesięciu lat badania bezsprzecznie dowodzą, że osoby pracujące w pojedynkę są bardziej kreatywne niż te pracujące w zespołach" (hbrp.pl).

Jeżeli założymy, że indywidualizm ma wpływ na kreatywność, to hamowanie indywidualizmu jako wada pracy zespołowej może mieć negatywy wpływ na kreatywność?! (akademiaparp.gov.pl).

Facylitacja społeczna - gdy musimy zrobić coś w obecności innych. Wykazano, że jeśli zdajemy sobie sprawę, iż ktoś nas obserwuje, automatycznie proste zadania wykonujemy lepiej. Bierze się to z napięcia wynikającego z możliwości potencjalnej oceny naszych działań. Jak powszechnie wiadomo lekkie napięcie, czy też jak kto woli stres pozytywny (tzw. eustres), motywuje nas, pozwala lepiej się skoncentrować, skupić energię i dobrze ją wykorzystać. Dzięki temu, że jest krótkotrwały, pobudza nas i poprawia wydajność. Niestety efekt facylitacji działa pozytywnie jedynie w przypadku działań prostych i wyuczonych. Jeśli przyjdzie nam wykonać nową czynność lub bardziej skomplikowaną w obecności drugiego człowieka, efekt będzie odwrotny – wykonamy ją gorzej i wolniej (instytutcoachingu.com).

Jest to dobry znak dla organizacji, szczególnie dla tych, które za podstawową jednostkę uważają zespół, a nie indywiduum. Rzecz jedynie w tym, aby potrafić odpowiednio dobrać osoby tworzące dany zespół tak, aby faktycznie ich praca była bardziej wydajna razem niż osobno. Niestety im większa grupa tym bardziej narażona na zjawisko próżniactwa. Starajmy się więc stworzyć możliwie najmniejszy zespół.

Zaciszna jaskinia - kiedy się pracuje z domu, ma się pełną kontrolę nad swoją pracą!? W biurach są potrzebne miejsca odosobnienia - jaskinie - w których można pracować bez dekoncentracji przez osoby obok...

Chciałbym krzesło SALLI

Chciałbym krzesło SALLI Twin z blatem Elbow Table do domu – dla siebie do pracy w domu, dla syna do zrównoważonego siedzenia i również efektywniej wykonywać czynności domowe…

Szczęśliwe i zdrowe siedzenie w domu.

Zrównoważonego siedzenia nauczyłem się dopiero w tym roku, a dalsze rozważania pozwoliły mi zauważyć u siebie bardzo częste siedzenie w transie - jednej z 9-ciu pozycji, które odkrył Steelcase, a udało się w prostych badaniach potwierdzić to odkrycie - i wydaje mi się, że "powalczę" trochę z tą pozycją dzięki SALLI.

Kupuję do tego krzesła ze stolikiem również podpórkę pod stopy Foot Support Ring dla syna. Ja w domu nie mam biurka do pracy, ale też nie robię długotrwałej pracy, w której przydatnej jest oparcie Stretching Support, jednak dostępne jedynie dla wybranych modeli. Na ten cały zestaw mam ofertę na około 3,500 złotych brutto.

Zachęcam do wspólnego zakupu, żeby spróbować załatwić lepszą cenę produktów! Kupujemy? Czym Nas będzie więcej, tym cena jednostkowo na pewno będzie lepsza! Jeżeli jesteście zainteresowani, to zapraszam serdecznie do zgłoszenia wspólnego zakupu, bo w kupie siłą ;)

Biurko StorkStand

Potrzebę improwizowania biurka zauważyliśmy w staniu przy biurku w lesie, a teraz na trendhunter.com widzimy, że potrzeba rozwija się i mamy propozycję biurka StorkStand dopinanego do krzesła biurowego...

za $199, czyli dobry substytut do biurek do stania...

używany np. jako stanowisko prezenterskie!?

Biurka ma również odchylany blat i wytrzymuje nawet 22 kilogramy.

Praca w domu

Krzesło Salli, które opisaliśmy w poście SALLI - siedź szczęśliwy na mojebiurko.org, sprawdzi się w pracach domowych (ergovancouver.net). 1,46 mln kobiet oraz 0,17 mln mężczyzn, czyli łącznie 1,64 mln osób w Polsce nie pracowało zarobkowo w 2011 r. i nie poszukiwało takiej pracy ze względu na obowiązki rodzinne i domowe (pracujemywdomu.pl). Kobiety w INSPRO uważają, że praca kobiet w domu powinna być liczona do emerytury tak samo jak praca w biurze czy w kopalni.
Internet dla kobiet pracujący w domu nieodpłatnie - takie definiowana jest praca potocznie nazywana: gospodyni domowa (za 5 godzin pracy 5 dni w tygodniu może zarobić około 2 tyś złotych według finanse.wp.pl) - jest źródłem różnego typu informacji: zaglądają do niego, żeby znaleźć wiedzę na interesujące je tematy czy oferty pracy oraz by skontaktować się z bliskimi osobami, np. dziećmi. Tak samo mężczyźni. Nie biorą czynnego udziału w dyskusjach na forach internetowych ani w portalach społecznościowych,
Szacowana wartość pracy w domu to około 30% PKB, a głównym powodem radości dla kobiet pracujących w domu są ich dzieci, możliwość spędzania z nimi czasu.

Aktywność ekonomiczna ludności Polski

Urząd Pracy najczęściej kieruje kobiety bezrobotne na szkolenia z obsługi komputera (34%) i zawodowe (28%). Prawie wyłącznie Urzędy Pracy wysyłają kobiety na szkolenia z prowadzenia i zakładania własnej firmy oraz poszukiwania pracy (Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Aktywność kobiet na rynku pracy, Warszawa 2006). Aż 71% bezrobotnych kobiet jest przekonane, że zrobiły wszystko co było możliwe, aby znaleźć pracę. 12% ma problem, ponieważ pracodawca nie chce zatrudnić osoby z dzieckiem. Przede wszystkim wynagrodzenie (78%) liczy się dla kobiet, a odległość znacznie mniej (30%).

Może nadzieją dla kobiet pracujących w domu jest telepraca, a wyniki badań z chińskimi pracownikami call center wzmacniają tą nadzieję - wzrost wydajności pracowników przeniesionych do domu o 13%.

Kanban w pracy zespołowej

W poście Zwinne zespoły jak rycerze Króla Artura na mojebiurko.org wskazałem na książkę Andy Brandta o środowisku dla zwinnych zespołów. Na dzisiaj książka jest w 27% kompletna. Wśród koncepcji znajdujemy, że dla inżynierów oprogramowania nie warto stosować systemów premiowych, które będą motywujące i sprawiedliwe oraz transparentne i obiektywne.

Kanban - opracowana w latach pięćdziesiątych w Japonii metoda sterowania produkcją. Słowo kanban w wolnym tłumaczeniu można w poniższym przypadku oddać jako „widoczny spis” (pl.wikipedia.org). Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business autorstwa Davida J. Andersona to książka o Kanban w tworzeniu oprogramowania - zaobserwowane podobieństwo pomiędzy procesem produkcji oraz wytwarzania oprogramowania, skłoniło go do przełożenia zasad Kanban na warunki i sposób funkcjonowania zespołów programistycznych.

Pracownicy wiedzy są przeciążeni. Cierpią z powodu częstego przerywania realizacji zadań, przechodzenia między zadaniami oraz zbyt dużej ilości wielozadaniowości (David J Anderson & Associates, Inc.).

Próbujemy z moim kolegą Jackiem stosować tablicę Kanban w procesie inżynierii oprogramowania... zobaczymy co wyjdzie?

2 albo nawet 3 monitory i paradoks 1 dużego

Na moim nowym biurku mam dwa monitory - główny i pomocniczy niż dwa równorzędne - o zaletach posiadania których na webdesignerdepot.com: równoczesne używanie kilku programów, przenoszenie danych pomiędzy aplikacjami czy dokumentami, używanie Skype jednocześnie z dostępem do danych, łatwość porównywania oraz wzrost produktywność - robić rzeczy dobrze. Podstawową wadą wielu monitorów jest większe rozpraszanie oraz większe biurko. Na biurku Locus Workstation dwa monitory Apple Thunderbolt Display bardzo ładnie się mieszczą i komponują.

Thunderbolt kosztuje 4,599.00 złotych w store.apple.com. Wracając do wzrostu produktywności zobaczmy na badania o wpływie wielu ekranów na produktywność sponsorowane przez ATI Technologies Inc., poprzedzając jednak paradoksem jednego dużego ekranu (codinghorror.com), w którym możemy tracić czas na rozszerzanie, przesuwanie okien, żeby wszystkie rozmieść np. na 30" LCD. Użytkownicy takiego dużego monitora mogą mieć problem ze skutecznym korzystaniem z całej powierzchni. Jeżeli maksymalizują okno, to dostają np. dokument z wierszem tekstu o długości 300 znaków, które są trudne do odczytania, albo dużo białej przestrzeni (niewykorzystanej!), bo nie będzie im się ciągle chciało zmieniać rozmiaru okna. To jest paradoks dużego ekranu!

Jeden monitor nie ma naturalnego przeciągania do siatki tak jak dwa lub nawet trzy. Larry Page, współzałożyciel Google, używa 3 monitorów (sfgate.com), Bill Gates, założyciel Microsoft również (corecommunication.ca), a także Al. Gore, wiceprezydent USA.

W badaniach sponsorowanych przez ATI porównywane były scenariusze: 1 monitor, 2 lub 3 monitory oraz zastosowanie oprogramowania do zarządzania wieloma ekranami - ATI Hydravision. Microsoft dodał do Windows 8 podział ekranu.

Wracając na koniec do 30" LCD - można go podzielić na dwa jak w Windows 8 albo w jeszcze innej konfiguracji (technospot.net).

How to split the screen of monitor

 

Wykorzystując oprogramowanie do podziału monitora można "powalczyć" skutecznie z paradoksem jednego dużego ekranu.

Zrównoważone siedzenie w transie

W 9-ciu nowy postawach, które odkrył Steelcase, a My potwierdziliśmy trafność tego odkrycia (zobacz wyniki badań), "zwycięzcą" u Steelcase jest MULTI-DEVICE, a u Nas TRANCE. Wszystkie zaobserwowane postawy związane są z czytaniem!?

 

Próbują równoważyć siedzenie dzieci, które "zmuszane" są do kątów prostych i nie "bujania" się na krześle, jak zrównoważone siedzenie zaproponował doktor Mandal obserwując jazdę konno.

Zrównoważone siedzenie na mojebiurko.org.

Przy czytaniu blat biurka można pochylić nawet o 30 stopni.

Wygodne biurko dla dziecka na mojebiurko.org.

Wydaje mi się, że Focal Locus Workstation nie pozwala na postawę TRANCE, bo jesteśmy wyprostowani i odchyleni do tyłu jak Marin Keen twórca tego stanowiska.

Czym jest trans? Trans określany jest przez szamanów jako wyjście duszy z ciała (pl.wikipedia.org). "Wychodzi z siebie" kobieta w postawie TRANS i dopiero brak komputera jest...

może być zbawienny dla intelektu kobiety, bo "doświadczamy właśnie odwrócenia intelektualnej ewolucji naszego gatunku. Z czcicieli wiedzy i mądrości jako przymiotu ściśle związanego z osobowością znów stajemy się myśliwymi i zbieraczami, tym razem w elektronicznym lesie pełnym informacji." (zobacz Płytki umysł autorstwa Nicholasa Carra). A może odwrócenie ewolucji poszło jeszcze dalej?!

Ewolucja pracy człowieka na mojebiuro.org.

W trans wpadaj częściej kobiety niż mężczyźni (prawie 6:5), czym młodsi tym częściej - pokolenie Y (ang. Millennial Generation), a faworyzują laptopy ponad tablety, a komputer mogą... może im przeszkadzać.

O ile hipotezą jest, że Locus Workstation lub ogólnie pochylone biurko nie pozwala na trans (nie podeprzemy głowy, bo dłoń idzie ponad głowę), to na bieżni w biurze już możemy wpadać w trans.

Bieżnia w biurze na mojebiuro.org

Trendy w miejscu pracy

Trendem na NeoCon 2014: Ruch. Steelcase odkrył 9 nowych postaw siedzenia, a wyniki naszych badań potwierdzają Global Posture Study. Postawa SWIPE jest najmniej popularna, u Steelcase najbardziej popularna jest MULTI-DEVICE a w Naszych to TEXT, STRUNCH i TRANCE; również wysoko u Steelcase.

Natomiast Herman Miller przeprowadził badania Workplace Trends | US 2013:

• Od 2007 roku (40%) do 2015 r. (56%) rośnie przestrzeń biurowa na pracę grupową.
• Rośnie praca w domu - 29% pracownik do 17% trzy lata wcześniej.
• 75% firm daje pracownikom narzędzia do wirtualnych spotkań, 56% wideokonferencje.
• Około 90% firm ma sieć radiową.
• 64% firm deklaruje, że pracownicy indywidualnie dobierają urządzenia w pracy.

Bieżnia w biurze

"Używanie bieżni podczas pisania może pogorszyć wydajność, ale podczas rozmów konferencyjnych sprawdza się świetnie" (Natalia, soyouknowbetter.com, 15 luty 2013)

Chodzimy po biurze podczas rozmawiania przez telefon? Interesująca jest również koncepcja spotkania na spacerze. Wszystkie biurka z regulowaną wysokością TreadDesk są powyżej $1,300, ale w 2012 r. sprzedali 2,800 bieżni, 50 razy więcej niż w 2006, kiedy startowali...

Na so you know better wśród fajnych biur: Facebook w Sydney, Australia.

Trendem na NeoCon 2014: Ruch

Trends at NeoCon 2014: Movement at Office Snapshots

Rozwój Locus Workstation trwał dekadę... a Martin Keen wprowadził go na rynek w 2012 roku. Sandały Keena, w założeniach chroniące palce, są dostępne nawet na militaria.pl.

Stanowisko pracy Locus za około 2,5 tysiąca dolarów to: Desk - biurko z regulowaną wysokością dla osób o wzroście od 150 cm (4'11" = 4 * 12 + 11 cali = 59 x 2,54 cm = 150 cm) do 203 cm (6'8" = 6 stóp i 8 cali = 6 x 30,48 + 8 x 2,54)., blat biurka może być na płasko lub pod kątem 15 stopni; Locus Seat - siedzisko nachylane od 5 do 20 stopni dla osób do około 130 kilogramów; LED Worklight - cztery poziomy intensywności oświetlenia przede wszystkim oraz dodatkowe akcesoria do prowadzenia kabli, montowania monitora.

Focal Mobis za $500 to coś pomiędzy hokerem Belise do $200 (zobacz Zrównoważone siedzenie na Belise) oraz krzesłem Salli za około 800$ (zobacz SALLI - siedź szczęśliwy).

 

Hoker Belise został zaproponowany w koncepcji ergonomicznego stanowiska pracy przez Nowy Styl Group a Locus Seat to podstawowe krzesło w koncepcji stanowiska pracy od Focal.

"Nie ma znaczenia ile zaawansowanych funkcji ma ergonomiczne krzesło - wsparcie odcinka lędźwiowego, górnego odcinka pleców, regulowane podłokietniki i pochylanie siedziska - bo problemem jest konieczność siedzenia na tym krześle" (The "Ergonomic Office Chait" is An Oxymoron).

W trendzie ruchu mamy propozycję QuickStand autorstwa Humanscale - koncepcja siedzenia i stania przy biurku równoważna do regulowanego biurka Kangaroo Junior czy UpStanding Desk, w której rozważałem stosowanie dwóch monitorów.

W raporcie Top 100 January 2014 Humanscale zajmuje 53 pozycję mają 36 milionów EUR obrotów. Pierwszy jest szwedzki Kinnarps (430), amerykański Steelcase (402), szwajcarska Vitra (291) i polski Nowy Styl (248).

Spotkanie na spacerze

W poście Przeżyć bez komórki na spotkaniach przytoczyłem cztery reguły dotyczące spotkań: bez komórek, mało osób, czytelnia na początku, dyscyplina czasu. Zastanawiając się na przerywaniem siedzenia, szczególnie w naszej pracy biurowej, natrafiłem na artykuł na temat badań nad skuteczną metodą przeszkadzania ludziom, żeby poprawili swoją postawę siedzącą (researchgate.net).

Opisane są trzy techniki alertów użytkownika o postawie oraz konieczności sesji relaksującej. Zachęcające są wyniki z wibrującym krzesłem, które motywuje do poprawy siedzenia.

Wychodząc do przerywania siedzenia, doszedłem do spotkań na spacerze. Rozmawianie ze sobą podczas chodzenia niweluje hierarchiczność dzięki większej swobodzie (9 Reasons To Take a Walking Meeting).

"Symbolem przyjacielskich, swobodnych stosunków między nauczycielami i studentami był >>perypatet<<, czyli ogrodowy spacernik, służący do prowadzenia zajęć >>na chodząco<<" (Mistrzu, gdzie jesteś?). Tak nauczał na przykład Arystoteles (Lykeion, Wikipedia).

Bardzo dużo spotkań-spacerów robił Steve Jobs, o czym można przeczytać w jego biografii napisanej przez Waltera Isaacsona, który również napisał biografie Alberta Einsteina. Jobs poprosił Isaacsona o tę biografię (en.wikipedia.org).

www.huffingtonpost.com

Steelcase odkrył 9 nowy postaw siedzenia

25 sierpnia 2013 r. na mojebiurko.org opublikowaliśmy ankietę na temat odkrycia przez Steelcase 9 nowych postaw. Dzięki gościnności frysztak24.pl mamy 24 odpowiedzi, które publikujemy.

 

Najrzadsza postawa to THE SWIPE - aż 54% nigdy tak nie siedziało (brak koloru w kole). Najbardziej popularna postawa to THE TEXT oraz THE STRUNCH - tylko 13% nigdy tak nie siedziało. Najczęstszą postawą jest THE TRANCE - 63% często tak siedzi (kolor ciemny w kole). Wybierając z dwóch: THE TEXT i THE STRUNCH popularniejsza jest THE STRUNCH, bo często tak siedzi 50% (kolor ciemny), rzadko a jednak 38% (kolor jasny), i wspomniane 13% nigdy tak nie siedziało (brak koloru).