Spotkanie na spacerze

W poście Przeżyć bez komórki na spotkaniach przytoczyłem cztery reguły dotyczące spotkań: bez komórek, mało osób, czytelnia na początku, dyscyplina czasu. Zastanawiając się na przerywaniem siedzenia, szczególnie w naszej pracy biurowej, natrafiłem na artykuł na temat badań nad skuteczną metodą przeszkadzania ludziom, żeby poprawili swoją postawę siedzącą (researchgate.net).

Opisane są trzy techniki alertów użytkownika o postawie oraz konieczności sesji relaksującej. Zachęcające są wyniki z wibrującym krzesłem, które motywuje do poprawy siedzenia.

Wychodząc do przerywania siedzenia, doszedłem do spotkań na spacerze. Rozmawianie ze sobą podczas chodzenia niweluje hierarchiczność dzięki większej swobodzie (9 Reasons To Take a Walking Meeting).

"Symbolem przyjacielskich, swobodnych stosunków między nauczycielami i studentami był >>perypatet<<, czyli ogrodowy spacernik, służący do prowadzenia zajęć >>na chodząco<<" (Mistrzu, gdzie jesteś?). Tak nauczał na przykład Arystoteles (Lykeion, Wikipedia).

Bardzo dużo spotkań-spacerów robił Steve Jobs, o czym można przeczytać w jego biografii napisanej przez Waltera Isaacsona, który również napisał biografie Alberta Einsteina. Jobs poprosił Isaacsona o tę biografię (en.wikipedia.org).

www.huffingtonpost.com

Steelcase odkrył 9 nowy postaw siedzenia

25 sierpnia 2013 r. na mojebiurko.org opublikowaliśmy ankietę na temat odkrycia przez Steelcase 9 nowych postaw. Dzięki gościnności frysztak24.pl mamy 24 odpowiedzi, które publikujemy.

 

Najrzadsza postawa to THE SWIPE - aż 54% nigdy tak nie siedziało (brak koloru w kole). Najbardziej popularna postawa to THE TEXT oraz THE STRUNCH - tylko 13% nigdy tak nie siedziało. Najczęstszą postawą jest THE TRANCE - 63% często tak siedzi (kolor ciemny w kole). Wybierając z dwóch: THE TEXT i THE STRUNCH popularniejsza jest THE STRUNCH, bo często tak siedzi 50% (kolor ciemny), rzadko a jednak 38% (kolor jasny), i wspomniane 13% nigdy tak nie siedziało (brak koloru).

Zrównoważone siedzenie w TVN

3 października 2012 roku, w 15. rocznicę powstania TVN, ruszyło nowe studio ze ścianą z 64 monitorów razem o rozdzielczości 10240x1440 (telewizory full HD mają 1920x1080) i długości 17 metrów (tvn.pl). W centralnym miejscu jest stół prezenterski. Zobacz jak powstawało nowe studio.

 

Źródło: TVN24 już nadaje z nowego studia.

W studio widzimy krzesło z opadającym siedziskiem i redaktorkę w całkiem zrównoważonym siedzeniu... i redaktora.

 

Źródło: TVN najchętniej oglądaną stacją.

W styczniu 2013 roku kiedy Kamil Durczok wystawiał stary stół w nowym studio na licytację w Wielkiej Orkiestrze Świątecznej Pomocy, to nowe krzesła już były.

 

Źródło: Stary stół Faktów w nowym studio.

Kamil Durczok na tym hokerze ma chyba swoją postawę... gdyby dołożyć mu pochylone blat to mógłby uzyskać więcej zrównoważenia!?

 

A legendarny stół Faktów TVN stał się nową ozdobą spółki Fines S.A. - służy jako miejsce spotkań pracowników przy kawie - wylicytowany za 15,1 tys. złotych.

Na hokerach Nowego Stylu siedzieli "milionerzy" (zobacz Krzesła dla Milionerów). Na jakich hokerach siedzą w studio TVN? Na Allegro mamy ofertę CentrumKrzesel.pl, w której znajdujemy hoker Wave.

Hoker Wave marki Grospol na CentrumKrzesel.pl jest za 229 PLN. W nim siedzisko jednak nie jest opadające. Ja założyłem opadające siedzisko w hokerach w TVN dostrzegając zrównoważone siedzenie... czy aby na pewno? Na zdjęciach Google nie znalazłem takiego hokera.

Zrównoważone siedzenie na Belise

W koncepcji ergonomicznego miejsca pracy Grupa Nowy Styl zaproponowała hoker Belise, który ja również zaproponowałem w poście Regulacja wysokości i pochylenia blatu biurka z 10 maja 2014 roku na mojebiurko.org.

Źródło: Nowy Styl Group na YouTube.

 

Nowy Styl w krześle 4ME wykorzystał koncepcję siedzenia na piłkach (zobacz Siedzenie na piłkach w szkole).

 

 

Koncepcja zakłada również stanie przy biurku, co wymaga biurka z regulowaną wysokością, natomiast jeszcze więcej ergonomii, gdy jest regulacja i wysokości i pochylenia blatu biurka.

Słuchawki w otwartym biurze

"Ideę biur na planie otwartym jest łatwiejsza komunikacja między pracownikami." (acousticity.pl). Steve Jobs był fanatykiem nieplanowanej współpracy, co w otwartych biurach jest naturalne. Jednak "biura o otwartej przestrzeni, w których pracownicy słyszą rozmowy pozostałych, mogą obniżać wydajność o 66%" (John Coleman, Jak znaleźć w pracy ciszę? hbrp.pl). Zakładamy słuchawki, żeby niechciany hałas zastąpić go pożądanym. Jednak brak ciszy, również poprzez słuchanie muzyki, upośledza zdolność do przywoływania zapamiętanych informacji.

Paradoksalnie coraz więcej zadań ma charakter intelektualny wymagający ciszy, a coraz więcej hałasu w naszych otoczeniu utrudnia koncentrację, która jest niezbędna do wykonywania tych zadań.

Źródło: acousticity.pl

"Zaskakujący efekt pracy w biurze na planie otwartym jest taki, że kiedy ludzie przestają używać słuchawek, ich wzajemna komunikacja się poprawia" (acousticity.pl).

Jeżeli jednak słuchawki w biurze są niezbędne, to ważne, żeby były zamknięte, bo słuchawki otwarte przeszkadzają w biurze.

Nieplanowane spotkania i współpraca

Steve Jobs był fanatykiem nieplanowanej współpracy i tak wyobraził sobie kampus Pixar (officesnapshots.com, lipiec 2012). W biurze jest między innymi wielkie atrium będące centralnym punktem kampusu.

Jobs rozpoznał, że separowanie różnych grup - np. inżynierów, animatorów, menadżerów czy edytorów - każda posiadająca własną kulturę oraz podejście do rozwiązywania problemów, zniechęca ich do wymiany myśli i wspólnego szukania rozwiązań (99u.com). Inspiracją dla Jobsa mogły być badania psychologa społecznego Leona Festingera w budynku Westgate West (Presja społeczna w nieformalnych grupach).

Najważniejsze cechy wpływające na współpracę w biurze:

• Otwarte przestrzenie, które zachęcają do przypadkowych spotkań.
• Obszary, które zachęcają pracowników do opuszczenia ciasnych biur.
• Nacisk na pokoje dwuosobowe lub więcej zamiast pojedyncze gabinety.
• Pomieszczenia, które zachęcają do myślenia w obecności innych.

Jeszcze Steve Jobs rozpoczął budowę Apple Campus II - zunifikowany kampus promujący wspieranie wspólnej kreatywności oraz współpracę (officesnaphots.com, sierpień 2012).

Przeżyć bez komórki na spotkaniach

66% osób nie przetrwałoby jednego dnia bez komórki (Entrepreneur, maj 2014). A jednak w ewolucji pracy człowieka komórka może być szkodliwa, szczególnie na spotkaniach, gdyż używanie telefonów na spotkaniach staje się coraz bardziej akceptowalne (Marshall, październik 2013).

Bez komórek
Oprócz oficjalnych reguł warto zorganizować grę w stos komórek, w której wszyscy wyciągają swoje telefony na stół i trzymają je tam do końca spotkania. W restauracji przegrany w grze płaci za obiad, a w biurze? Pisze podsumowanie spotkania! Jeżeli wszyscy wygrywają, to notatka jest obowiązkiem organizatora.

Mało osób
Paul English, założyciel i dyrektor techniczny Kayak, wprowadził ograniczenie liczby osób na spotkaniu. "Czy potrzeba Was aż 10 do podjęcia decyzji? Nie ma wśród Was trzech wystarczająco bystrych, żeby to zrobić!" (The New York Times, lipiec 2013).

Czytelnia na początku
Jeff Bezos, założyciel i prezes Amazon, wprowadził na początek spotkania czytanie w spokoju wprowadzenia do spotkania, które obowiązek ma przygotować organizator, zanim zacznie się dyskusja.

Dyscyplina czasu
Chirurg Jon Lloyd zredukował do zera zakażenie ran poprzez 30-minutowe spotkania w małych grupach z pielęgniarkami, lekarzami, dozorcami, dostawcami żywności, jak i pacjentami. (fastcompany.com, kwiecień 2014).
Bezcenne w utrzymaniu dyscypliny czasu są spotkania na stojąco. Stanie wzmacnia kreatywność a eliminuje przytulną atmosferę. Firma KesselsKramer z Amsterdamu wprowadził piknikową salę konferencyjną. Ten nieformalny, kameralny klimat wyzwala porywające dyskusje, ale po 45 minutach plecy zaczynają boleć, a ludzie chętnie kończą spotkanie i wychodzą. Chyba nikt nie będzie narzekał na spotkania kończące się zbyt szybko!?